El concepto de una hoja de cálculo electrónica se generó para 1971 en un artículo de Richard Mattessich llamado Budgesting Models and System Simulation. Pero personajes como Pardo Landau deberían poseer cierto crédito por este tipo de programas, y que además hicieron el intento de patentar algunos de los algoritmos para el año de 1970.
Además de los cálculos matemáticos, debido a su formato sencillo de leer y la combinación de datos escritos como numéricos es posible utilizar una Hoja de Cálculo para poder establecer unaBase de Datos, la confección de un Inventario o inclusive Facturacionespara poder trabajar cómodamente y tener una mayor organización de esta información.
La principal función de las hojas de cálculo es permitir realizar operaciones y análisis estadísticos a gran escala. Las cuatro operaciones básicas son: Suma, resta, producto y cociente. Cada celda de la puede contener valores, estos valores se pueden introducir directamente o pueden ser el producto de un cálculo.
En primer lugar, cuando hablamos de un fichero o archivo de hoja de cálculo, lo hacemos de forma impropia. En su lugar, deberíamos estar hablando de un libro de trabajo, el cual a su vez contiene varias hojas de cálculo. Podemos formatear la información numérica como queramos, ya sea conteniendo decimales, siendo números enteros, en forma de fechas, etc. Las fórmulas vienen precedidas normalmente en todos los programas de hoja de cálculo con un signo de igual (=), y no se limitan a las operaciones básicas de sumar, restar, multiplicar y dividir, si no que podemos utilizar funciones avanzadas como el cálculo de un seno o una raíz cuadrada, jugar con varios operadores, implicar valores contenidos en otras celdas, e incluso es posible realizar operaciones sobre texto.
Las operaciones básicas en una hoja de cálculo son las aritméticas conocidas: suma, resta, multiplicación y división.
Es importante mencionar que para la ejecución de la tarea es necesario iniciar la escritura con un signo de igual (=) o bien un signo de más (+) según sea la versión de la hoja de cálculo.
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
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LibreOffice Calc es la hoja de cálculo del paquete ofimático LibreOffice. Pese a su simplicidad, facilita el conjunto básico de funcionalidades de cualquier hoja de cálculo, siendo capaz de manejar los formatos de fichero abiertos propios de LibreOffice, y también los de Microsoft para Excel. Google Sheets es la implementación de hoja de cálculo del paquete ofimático online de Google, la cual proporciona las funcionalidades básicas de este tipo de herramientas, pero poco más debido a las limitaciones que todavía presenta el entorno online del navegador
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Adobe Reader.
Adobe Photoshop.
Adobe FrontPage.
AutoCAD.
Mozilla Firefox.
Google Chrome.
Internet Explore
BIOS Software
HD Sector Boot Software
Ensambladores y Compiladores
MySQL
iTunes
.........para mayor información te dejamos este vídeo......
Funciones que nos ayudan a comprender y mejorar en hoja de calculo
BUSCAR
Mediante la función BUSCAR, a partir de una fila o columna, veremos el valor de la celda de un intervalo situado en la misma posición de la fila o columna.
Como indica el ejemplo BUSCAR(10003; A1:A100; B1:B100), podemos realizar la búsqueda en uno o más intervalos de valores.
CONTAR
En estadística, la función CONTAR hace lo propio con una serie de valores numéricos de un conjunto de datos. En este sentido, obvia los valores de texto de las celdas relacionadas.
Se pueden contar valores o intervalos. Los intervalos se expresan con : y los valores mediante ; sin límite.
En el ejemplo CONTAR(A2:A100;B2:B100;4;26) vemos intervalos y valores combinados.
Otra función similar es CONTAR.SI, que también realiza un recuento de valores dentro de un intervalo pero teniendo en cuenta ciertas condiciones o criterios.
Dos ejemplos: CONTAR.SI(A1:A10;”>20”) y CONTAR.SI(A1:A10;”Pagado”). En el primero tenemos en cuenta que los valores del intervalo sean menores a 20; y en el segundo, que en el intervalo se tengan en cuenta los valores que aparecen como pagados.
ELEGIR
Práctico para la búsqueda de elementos de una lista, la función ELEGIRmuestra un elemento de una lista de opciones en función del índice que hemos indicado.
Por ejemplo, en la fórmula ELEGIR(2;”A”;”B”;»C») obtendremos el valor B, que es el segundo, tal y como hemos indicado en el índice (2).
El índice admite hasta 30 valores y podemos listar como opciones una celda o valor individual.
si no te quedaron claras las explicaciones da clic al vídeo para comprender de una mejor manera......
Los docentes consiguen utilizar hojas de cálculo para evaluar a los estudiantes, calcular evaluaciones e identificar los datos apreciables, como los puntajes bajos y altos de cada uno, evaluaciones y estudiantes con problemas de aprendizaje.
2Lista
Gestionar una lista en una hoja de trabajo es el mejor ejemplo de datos que no dominan números, pero que aún se logran utilizar en una hoja de cálculo. Unos ejemplos ideales de las listas de hojas de trabajo son las que contienen números teléfonos, actividades pendientes y de compras.
3Deportes
Las hojas de cálculo logran ejecutar un seguimiento de las estadísticas o esquemas de tu jugador favorito o de un equipo especifico. Con los datos seleccionados, también consigue localizar promedios, puntajes bajos y otros antecedentes estadísticos de un jugador o equipo. Las hojas de cálculo se consiguen utilizar para crear los conocidos broches de torneo en una selección.
4Hoja de trabajo activa
Una hoja de cálculo activa, es la hoja que actualmente se encuentra disponible para su uso. Por ejemplo cuando las pestañas de la hoja ubicada en la parte inferior de la ventana exponen una Hoja1, Hoja2, Hoja3 o Hoja4, siendo la Hoja1 la hoja activa o principal como muchos la denominan. La pestaña activa habitualmente posee un fondo blanco ubicado justo detrás del nombre de la pestaña.
Si no es no que buscabas o tienes dudas este vídeo te explicara mas a fondo.......
Las hojas de cálculo estaban entre las primeras aplicaciones para Macs y PC y ayudaron a alentar a las empresas a invertir en redes de computadoras. El formato de cada programa de hoja de cálculo es el mismo. El entorno presenta una página de celdas desplazables, con filas identificadas por números, y las columnas identificadas por letras. Cada celda está identificada por una dirección utilizando la letra de la columna y el número de fila.
Beneficios de las hojas de cálculo
Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada línea. La cuadrícula que encierra las celdas en la hoja de cálculo puede ser visible o invisible en la impresión, lo que permite darle formato a los informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que contienen las fórmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de operadores altamente calificados. Las hojas de cálculo también pueden interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.
Desventajas de las hojas de cálculo
Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de cálculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.
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Sirve para minimizar. Cerrar o restaurar el programa de Excel
Herramientas de acceso rapido
Nos permite encontrar y tener a la mano loa comandos que más utilizamos en el programa de Excel
Se puede personalizar según nuestros gustos
Barra de titulo
Nos muestra el nombre del documento y el programa que tenemos abierto de la misma manera nos permite mover la ventana y manipular su tamaño
Botones de accion
Nos sirve para realizar las tres operaciones básicas de una ventana, minimizar, maximizar o restaurar y cerrar.
Fichas de menus
Muestra diferentes opciones o herramientas según lo que decimos hacer dentro del programa
Boton de ayuda
Permite realizar consultas de cómo se realiza una determinada acción en Excel.
BOTONES DE MENU
Nos permite observar las secciones o herramientas disponibles en cada menú
CUADRO DE NOMBRES
nos muestra el nombre de la celda en la cual estamos ubicados, de igual manera nos permite cambiar el nombre de dicha celda
Boton fx
Nos permite localizar funciones ver para que se utilizan como se de escriben además nos ayuda para escribir
Escribir editar o visualizar valores o fórmulas que encontramos en Las celdas de Excel.
Selección de trabajo
Sirve para seleccionar toda nuestra hoja de cálculo y de esta manera poder copiarlas, mover el contenido de la hoja o eliminar su contenido
Encabezado de colupnas
Se representan atreves de etas mayúsculas y con ellas podemos insertar nuevas columnas eliminarlas u ocultarlas. en exel llega hasta las letras X,F,D
Filas
Se representan atreves de etas mayúsculas y con ellas podemos insertar nuevas columnas eliminarlas u ocultarlas. en exel llega hasta los números 1,2 3 hasta 1,048,576
celdas
Es la unidad básica en nuestra hoja de cálculo y en la cual podremos escribir formulas, funciones darles formato, etc. Se representa con el nombre de la celda con el de la columna
Celda activa
Es aquella que esta seleccionada en nuestra hoja de cálculo y en la cual podemos introducir valores o funciones
Botones de desplasamiento
Para moverme entre todas las hojas de nuestro libro. Sola mente funcionan cuando nuestras hojas no se alcanzan a representar en la pantalla.
Etiquetas de hojas
Sirven para añadir hojas nuevas, moverlas, ponerles un color o protegerlas ocultarlas.
barra de desplasamiento
Sirve para movernos de manera derecha hacia abajo
barra de estado
Nos permite visualizar que acción realiza la acción de Excel.
tipos de vista
Nos permite configurar nuestra hoja de cálculo para poder visualizar según nuestras necesidades o uso
zoom
Nos permite acercar o alejar la vista que tenemos para de esta manera trabajar más cómoda mente. Límites entre 10 y 400%
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